Loading...

Privacy verklaring

PRIVACYVERKLARING

HOE IK OMGA MET UW GEGEVENS

In het kader van de wet AVG (in Europa GDPR genaamd) moeten bedrijven vanaf 25 mei 2018 voldoen aan een aantal normen op het gebied van gegevensbewaring en –bescherming. Ook moeten bedrijven aangeven hoe ze met persoonsgevoelige informatie omgaan.

Op deze pagina geef ik aan hoe ik hiermee om ga. Ik ben nog aan het ontdekken wat er wel en niet op mij van toepassing is, dus het onderstaande is onderhevig aan voortschrijdend inzicht. Ik zal deze tekst aanpassen als nieuwe inzichten dat wenselijk maken. Boven aan deze tekst staat de datum van de laatste revisie. Eventuele onnauwkeurigheden in deze tekst kunnen geen grond zijn voor enige juridische actie.

MIJN PRIVACYVERKLARING

30 april 2018

Identiteit

Mijn identiteit is Allunga Fotografie. Ik sta als eenmanszaak ingeschreven in het Handelsregister KvK onder nummer 71145761.

Zorgvuldige omgang met uw gegevens

Ik ga zo zorgvuldig mogelijk met uw gegevens om. Ook de gegevens van uw relaties behandel ik met de grootst mogelijke zorgvuldigheid.

Inventaris

De volgende gegevens sla ik op: Voor- en achternaam; bedrijfsnaam; adres; postcode; woonplaats; telefoonnummers (mobiel en vast), email adres(sen); websites; onze mailwisseling; en evt. uw KvK nummer.

Grondslagen en doelstellingen

De grondslagen waarop ik uw gegevens op sla zijn die van ‘uitvoering van een overeenkomst’ en van ‘Gerechtvaardigd Belang’. Uw gegevens worden opgeslagen voor twee doelstellingen: het uitvoeren van uw opdrachten, en het laten zien van mijn werk (via Direct Marketing en Social Media Marketing).

Gevoelige informatie

In principe sla ik geen gevoelige informatie op. Dat is niet de aard van mijn bedrijfsvoering. Dus informatie over huidskleur, geloof, seksuele geaardheid, medische problematiek, etc. komen in mijn gegevens niet voor.

Vertrouwelijkheid

Uw gegevens worden vertrouwelijk behandeld. Ze worden niet aan derden ter hand gesteld. De enige uitzondering hierop is dat ik uw gegevens overdraag aan een collega fotograaf die een opdracht voor u gaat doen omdat ik zelf verhinderd ben. Dit overigens vindt altijd plaats in overleg met u.

Opslag, bescherming en duur

Uw gegevens worden opgeslagen in mijn financiële administratie; in mijn email programma, mijn kalender en op mijn account van het programma waar u het aanmeldformulier invult. De beveiliging van mijn gegevens is basaal. De genoemde programma’s zijn beschermd met een password en username en mijn netwerk wordt beschermd door een firewall. Mijn website slaat alle gegevens op die u achterlaat op mijn contact formulier. Mijn website is beveiligd tegen inbreuk en hacking. Mijn telefoon synchroniseert met deze gegevens. Ook deze is beschermd met een code.

Met enige regelmaat schoon ik mijn gegevens op. Gegevens van relaties met wie ik verder geen contact meer heb worden na 2 jaar verwijderd uit mijn systemen.

Onderaan deze pagina vindt u links naar de Verwerkers Overeenkomsten met de partijen wiens diensten ik gebruik.

Aansprakelijkheid

Ik, noch mijn bedrijf, kunnen aansprakelijk worden gesteld voor schade die u ondervindt door gebruik van uw gegevens, die plaatsvindt zonder mijn toestemming.

Toestemming

Iedereen die mijn contactformulier gebruikt en/of een opdracht verleent, geeft aan dat ik zijn of haar gegevens mag opslaan op de manier hierboven aangegeven, en voor de doelstellingen hierboven aangegeven.

Portretrecht

Met grote regelmaat maak ik foto’s van mensen. Ze staan dan zeer herkenbaar op de foto. Voor zover ik de wet nu begrijp valt het recht rond iemands’ portret onder het portretrecht, en niet de nieuwe wet op de privacy. Dat betekent dat er in dit opzicht niets verandert. Ik adviseer opdrachtgevers nog steeds om in hun arbeidscontracten en reglementen voor evenementen op te nemen dat het de opdrachtgever vrij staat om mensen te laten fotograferen en de beelden commercieel te gebruiken.

Inzage

U heeft ten allen tijde het recht om de gegevens op te vragen die ik van u heb opgeslagen, voor zover ze onder de wet AVG vallen. U krijgt binnen vier weken reactie.

Klachten

Mocht u problemen hebben met de gegevens die ik van u heb opgeslagen, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

VERWERKERSOVEREENKOMSTEN

Mijn administratie voer ik in Factuursturen.nl. Hier een link naar hun verwerkersovereenkomst.

Mijn klantgegevens verzamel ik in Jotform. De privacy policy vind je hier.

Mijn foto’s bied ik aan door middel van Shoot Proof. Hun privacy policy vind je hier.